Os eventos corporativos podem ser realizados para públicos variados e com diferentes estratégias, mas sempre com o objetivo principal de trazer bons resultados aos envolvidos. Leia o artigo e conheça mais sobre esse tipo de evento.

Com métodos cada vez mais dinâmicos de atrair olhares para seus negócios, as empresas estão investindo em uma atividade que envolve tanto o público interno quanto o externo: os eventos corporativos.

Os diferentes tipos desses eventos oferecem uma modalidade para cada objetivo que a empresa possa ter, seja ele no âmbito comercial, de atração, de inovação ou de conhecimento.

Para que você conheça as propostas, tipos e benefícios que esse tipo de evento traz, preparamos um artigo especial com conceitos e dicas.

O que são e como funcionam os eventos corporativos

Os eventos corporativos são realizados tanto para o público interno quanto para o público externo de uma empresa. Sempre com objetivos profissionais, esse tipo de evento busca aproximar os envolvidos ao mesmo tempo em que os produtos, serviços e ideais da empresa são expostos de forma positiva.

Eles podem ter como objetivo alcançar novos clientes, aumentar a popularidade da empresa, criar novas oportunidades de negócios, otimizar os processos internos e estabelecer uma cultura de busca por novos conhecimentos aos colaboradores.

Os eventos corporativos normalmente têm um objetivo central a ser discutido e, para isso, contam com participações de profissionais renomados no assunto, a fim de trazer credibilidade e qualidade para o evento.

Dez principais tipos de eventos corporativos

Cada tipo de evento corporativo tem um objetivo, um público e uma forma diferente de agregar valor ao negócio. Conheça abaixo as 10 principais modalidades de eventos:

1. Conferências

São tipos de eventos mais formais, com um tema específico exposto por especialistas. São destinados para executivos, tomadores de decisões, políticos, entre outros.

2. Convenções

Com o objetivo principal de divulgar ideias, lançamentos e outros assuntos para um público em comum, as convenções são eventos fortes para quem procura fazer networking e aumentar as interações com outros profissionais.

3. Seminários

São de base educativa, com interações entre os mediadores e os participantes. Têm como objetivo principal levar um novo conhecimento ou aprimorar uma habilidade sobre determinado assunto para um grupo de pessoas.

4. Palestras

Eventos onde a empresa convida um especialista em determinado assunto para abordar o tema com propriedade. Podem ou não ter interação dos participantes.

5. Congressos

São eventos de maior proporção e podem ser um compilado de seminários, palestras e debates. Normalmente, esse tipo de evento aborda um tema central e se divide em subcategorias.

6. Workshops

Esses eventos podem ou não estar vinculados a um maior. Normalmente, feitos para grupos pequenos, abordam na prática o tema central, com propostas de desafios e atividades dinâmicas.

7. Treinamentos e cursos

Assim como os seminários, os treinamentos e cursos são de caráter educativo. Eles têm como objetivo explorar uma nova qualificação para a equipe interna ou externa e podem ser vinculados às estratégias de marketing da empresa.

8. Simpósios

Com participação de um mediador, convidados especialistas no assunto e interação com todos os participantes, os simpósios são encontros para debater, de maneira técnica, o assunto central do evento.

9. Feiras

As feiras, assim como os congressos, são eventos de grande proporção. As empresas podem participar de duas formas: como organizadoras ou como expositoras. Têm participação expressiva do público e o objetivo principal é desenvolver o âmbito comercial da corporação.

10. Roadshows

Roadshows são eventos que acontecem de forma itinerante. As empresas levam a mesma exposição de produtos e serviços por diferentes lugares durante um período de tempo.

A importância dos eventos corporativos

Além de levar conhecimento e difundir o nome da empresa para os diferentes públicos, os eventos corporativos trazem uma variedade de benefícios, sendo alguns deles:

• aumento da produtividade dos colaboradores participantes;
• fortalecimento do brand awareness (reconhecimento da marca);
• divulgação potencializada dos produtos e serviços da empresa;
• criação de uma rede de contatos entre público interno e externo;
• aumento da credibilidade da empresa em determinados assuntos.

Sete passos para organizar eventos de sucesso

Para ter um evento corporativo bem-sucedido, é importante ter planejamento e contar com uma equipe engajada na organização.

Confira sete dicas para criar um evento marcante:

1. Comece com antecedência

O primeiro passo para criar um evento é antecipar tudo que for possível. Nada deve ser deixado para última hora, pois no caso de imprevistos, a equipe deve estar preparada para resolver qualquer situação sem preocupar-se com pendências que poderiam ter sido feitas com antecedência.

2. Crie uma boa comissão organizadora

Ter uma equipe responsável pela organização do evento é fundamental. Crie listas de tarefas e defina os responsáveis por cada uma delas. Pessoas de diversas áreas devem estar envolvidas: comercial, marketing, gestão de pessoas, entre outras.

3. Defina as metas e objetivos do evento

Os resultados a serem alcançados com a realização do evento devem ser claros e bem definidos. Todos os envolvidos devem estar cientes e trabalhando em conjunto para que as metas e objetivos sejam alcançados.

4. Faça uma escolha estratégica de data do evento

Tome cuidado com a escolha das datas: é importante que o máximo de interessados esteja disponível para participar do evento na data escolhida. Opte por finais de semana e datas longe de feriados e ocasiões comemorativas.

5. Busque por bons fornecedores

Tenha uma boa equipe de fornecedores. Seja para organizar como um todo ou para fornecer itens e serviços para realização do evento, é importante contar com profissionais qualificados.

Como escolher uma empresa para organizar eventos corporativos?

Independente da dimensão do evento, é importante que o resultado seja alcançado com sucesso. Para que isso seja possível, é fundamental contar com uma boa equipe organizadora.

A opção de contratar empresas especializadas facilita todo o processo e traz uma bagagem de experiência importante para que tudo ocorra da melhor forma possível.

Entre em contato com a Actually e entenda como uma parceria qualificada e baseada nos três pilares fundamentais do setor: experiência, orçamento e reputação, pode fazer a diferença no resultado. Seguindo todos esses passos, seu evento será um sucesso!